Hilti & Jehle – Dispo auf neuem Niveau
„Mit den gemeinsam entwickelten Maßnahmen hatten wir eine sehr gute Grundlage, um die Gesellschafter vom innovativen Logistikkonzept zu überzeugen. Folglich konnten wir zeitnah bereits die ersten Maßnahmen erfolgreich umsetzen, um unsere gute Positionierung am Markt auch zukünftig zu gewährleisten und unser Entwicklungspotenzial zu steigern.“
Erfolgreiche Logistik – Erfolgreiches Unternehmen
Bei Hilti & Jehle stand das Management von Transporten, Frächtern und Geräten auf dem Prüfstand. Ideale Strukturen und moderne Technik brachten niedrigere Kosten, mehr Transparenz und eine höhere Reaktionsgeschwindigkeit. Mit Stolz kann Hilti & Jehle auf über 135 Jahre Erfahrung im Baugewerbe zurückblicken. Seit der Gründung 1876 hat sich das Feldkircher Unternehmen als fachkundiger Partner bei der Errichtung vieler wichtigen Straßen, Brücken und öffentlichen Gebäuden einen Namen gemacht. Heute beschäftigt Hilti & Jehle an mehreren Standorten in Vorarlberg und Tirol rund 600 Mitarbeiter und bietet ein umfassendes Leistungsspektrum im Hoch- und Tiefbau.
Aufs Bauen bauen
Im Zentrum eines Beratungsprojekts mit Xvise stand die Optimierung des Transport-, Frächter- und Gerätemanagements mithilfe moderner IT: Ein Dispo-Tool sowie ein Gutschriftverfahren sollten eingeführt werden – das Gutschriftverfahren kam nunmehr nicht – wir liefern die Daten, bekommen aber vom Frächter eine Rechnung. Hilti & Jehle arbeitet mit verschiedenen Frächtern, hat einen eigenen Fuhrpark sowie Großgeräte. Die hohen Transportkosten – intern wie extern – seien zu einer Belastung geworden. Gleichzeitig verfügte das Unternehmen über geringe technische Hilfsmittel zur Steuerung, Auswertung oder Optimierung der Transporte von Gütern und Geräten. Die Disposition erfolgte noch manuell.
Hilti & Jehle wollte sich hinkünftig wieder uneingeschränkt seiner Kernkompetenz, dem Bauen, widmen. Dazu bedurfte es einer wirtschaftlichen Logistik, konkret einer besseren Auslastung der Fahrzeuge und einer Make-or-Buy-Entscheidung auf Basis einer intelligenten Reduktion des Eigenfuhrparks. Zudem wollten die Firmenverantwortlichen durch die effizientere Gestaltung der internen Prozesse weiter die Position des Unternehmens am Markt festigen.
Organisation und IT auf neue Beine
Zum einen galt es, die Logistikorganisation gezielt weiterzuentwickeln. Um eine zentrale Steuerung der Logistik zu ermöglichen, wurden Verantwortungsbereiche sinnvoll gebündelt. So sind operative und strategische Aufgaben, die bislang dezentral lagen, nunmehr bei einem Logistikleiter angesiedelt und der Disponent für das gesamte Transport- und Gerätemanagement verantwortlich. Diese organisatorischen Veränderungen hat Hilti & Jehle bereits auf verschiedenen Ebenen vorgenommen.
Gleichzeitig stand die Optimierung des Transportdienstleisterprozesses durch ein maßgeschneidertes Computerprogramm im Mittelpunkt des Interesses unserer Consultants. Gemeinsam mit dem Disponenten und dem IT-Team haben wir die Anforderungen an das Dispo-Tool festgelegt, dessen Nutzen, Inhalt und Einsatz diskutiert und die notwendigen Stammdaten definiert. Und auch die damit verbundenen Prozesse sind bis ins Detail besprochen und entsprechend optimiert worden. Herausgekommen ist ein IT-Tool, das mit seinen umfangreichen Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten als Basis für zukünftige Investitionsentscheidungen, Frächter- und Dienstleisterverhandlungen dient und die Disposition auf ein ganz anderes Niveau gehoben hat. Jetzt ist es möglich, auf unerwartet eingetretene Situationen zeitnah und entsprechend zu reagieren. Hilti & Jehle schaffte dafür eigens mobile Endgeräte an, damit direkt auf der Baustelle Transportscheine eingescannt und an den Disponenten übermittelt werden können
Überzeugendes Logistikkonzept
Neben der Transparenz über die gesamte Logistik, die durch das Dispo-Tool und die zentrale Logistikverantwortung erreicht werden konnte, kam es auch zur gewünschten Variabilisierung und Senkung der Transportkosten. Außerdem wurden Synergieeffekte zwischen den verschiedenen Unternehmenssparten erzielt und nicht zuletzt eine adäquate, rasche Reaktion auf Veränderungen am Markt ermöglicht.
„Mit den gemeinsam entwickelten Maßnahmen hatten wir eine sehr gute Grundlage, um die Gesellschafter vom innovativen Logistikkonzept zu überzeugen“, resümiert Dr. Reinhard Moser, Geschäftsführer bei Hilti & Jehle. „Folglich konnten wir zeitnah bereits die ersten Maßnahmen erfolgreich umsetzen, um unsere gute Positionierung am Markt auch zukünftig zu gewährleisten und unser Entwicklungspotenzial zu steigern.“
