Logistik-Know-how für die Parlamentsdirektion

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Nach Abschluss der Sanierungsarbeiten kehrt das österreichische Parlament in Kürze wieder in das historische Parlamentsgebäude zurück. Mit Unterstützung von Xvise wurden logistische Prozesse hinterfragt um die neuen Gegebenheiten bestmöglich zu nutzen.
Xvise-Logistik-Projekt-Referenz-Parlament
Parlament Österreich

 

Rücksiedeln mit Mehrwert

 

Nach mehrjähriger Generalsanierung steht am 12. Januar 2023 die Wiedereröffnung des Parlamentsgebäudes sowie dessen Nebengebäude bevor. Die Rückübersiedlung nahm die Parlamentsdirektion der Republik Österreich zum Anlass, die interne Logistik zu optimieren. Dies betraf zum einen die Lagerplanung mit den Bereichen Reinigungsequipment, Büromaterial, Druckerei, Möbel- und Getränkelager etc. Zum anderen sollte auch die Transportwirtschaft effizienter gestaltet werden. Das galt für die Durchführung von Transporten ebenso wie für Verkehrswege für Maschinen und Equipment, Anlieferungen oder Abtransporte.

Fruchtbares Teamwork
Unser Team wurde hinzugezogen, um in zwei Workshops die relevanten Fragestellungen zu erarbeiten. Nach einer Besichtigung der Räumlichkeiten und Besprechung vorhandener Pläne stand zuerst die Erhebung des IST-Zustands im Vordergrund. Und hier zunächst die Abteilungen: Welche sind an der Logistik beteiligt beziehungsweise werden in Zukunft beteiligt sein? Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen den Abteilungen? Wo liegen welche Zuständigkeiten und Verantwortungen? Welche Aufgaben und Tätigkeiten fallen an? Gemeinsam wurden außerdem Kommunikations- und Informationsflüsse erhoben.

Anschließend befasste sich das Projektteam mit der Infrastruktur, etwa mit den verfügbaren Flächen und wie diese künftig genutzt werden sollen, sowie mit der Frage, welche Waren, Produkte und Maschinen wie gelagert werden müssen. Auch ob Lagerbereiche mit speziellen Anforderungen hinsichtlich Temperaturbereich oder Helligkeit etc. erforderlich sind. Betrachtet wurden weiters die aktuellen Material- und Verkehrsflüsse und die Abwicklung der Verkehre.

Optimierung auf verschiedenen Ebenen
Mit den gewonnenen Erkenntnissen ging man daran, Optimierungspotenziale in der Logistik zu schaffen. Die Kommunikation sollte derart gestaltet werden, dass alle Beteiligten effizient arbeiten können. Es wurde überlegt, wie die bestehenden Lagerflächen besser genutzt werden können – sowohl durch verbesserte Abläufe als auch Lagertechnik. Und es wurden Möglichkeiten gesucht, um Verkehre zu optimieren, durch neue Verkehrswege, Verkehrsmittel und einmal mehr durch Prozessoptimierung. Zuletzt legte man im Zuge der Workshops auch das Projektmanagement und die Zeitplanung fest.

Die Workshops mit unseren Consultants ermöglichten nicht nur eine gemeinsame Kommunikation aller Akteure, sondern auch die Koordination der vorhandenen Ressourcen. Am Ende des Tages stehen durchdachte Soll-Prozesse für die zukünftige Zusammenarbeit sowie die gezielte Optimierung von Lagerkapazitäten und Verkehrsströmen.

 

Xvise-Logistik-Consulting-Referenzprojekt-Parlament
Parlamentsdirektion Österreich - Wien

Nutzen Sie Ihr volles Potenzial

Unser Service beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, nach Möglichkeit vor Ort. Gemeinsam analysieren wir im Projekt das Potenzial und planen praxisorientiert die entscheidenden Schritte. Gerne begleiten wir Sie bei der Umsetzung.
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